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Comme le précise le Code Civil dans son article1353, tous les opérations ou services qui requièrent un paiement doivent être sanctionnés par une preuve que les deux parties doivent détenir. Pour cette raison, chaque client doit demander à son fournisseur ou prestataire une facture avec la mention acquittée à la suite d’une opération.
Elle permet à l'entreprise de connaître la procédure par laquelle elle produit ses biens et services. Grâce à la valeur ajoutée, l'entreprise saura prendre des mesures pour l’amélioration du prix de sa production et du prix de vente pour une augmentation de son économie. La marge du seuil de rentabilite peut être déduite des soldes intermediaires de gestion.